ещё
свернуть
Все статьи номера
статья 24 из 58
Не прочитано
9
Сентябрь 2016года
УПРАВЛЕНИЕ И ЭКОНОМИКА

Когда автоматизация не отменяет работу вручную и как это исправить

Аптека установила дорогую программу автоматизации, а результата нет. Цены по-прежнему приходится считать вручную, контролировать брак тоже. В чем причина неудачи?

Валерий Коситов, канд. техн. наук, директор компании «АйТи-Аптека» itapteka.ru

Причина «неудачной» автоматизации лежит на поверхности. Установить программу — полдела. Важно собрать корректные данные и не забывать их обновлять. Какая информация необходима, чтобы автоматизация заработала в полную силу?

Добавьте в программу обязательные исходные данные

Номенклатурный справочник. Это ядро набора данных. Введите наименования в едином стандарте, чтобы они ни в коем случае не дублировали друг друга.

Укажите для каждой товарной позиции (элемента справочника) производителя, МНН и введите аннотацию. Внесите в номенклатурный справочник информацию о том, относится ли препарат к ЖНВЛП, кодеиносодержащим или наркотическим средствам, входит ли в обязательный ассортимент.

Прайс-листы поставщиков. Используйте таблицы трансляции для прайс-листов, когда формируете заказы поставщикам. Работа внутри программы происходит в терминах номенклатурного справочника, поэтому при отправке заказов и получении электронных накладных вам придется преобразовывать термины в наименования, используемые поставщиками.

Пример. Почему электронные накладные не облегчили учет товара?

Проверьте, не совершаете ли вы распространенную ошибку. Товарные наименования одного и того же МНН отличаются. Это зависит от производителя и поставщика. В итоге появляются дубли.

Информация о реестровых ценах и алгоритмах расчета цен. Эти данные необходимы для автоматического контроля цен на ЖНВЛП. Ручной контроль цен из-за сложного алгоритма невозможен, а потенциальные штрафные санкции велики.

Информация о забракованных сериях. Информация о забракованных сериях содержится в открытых источниках. Ваша задача — проконтролировать, чтобы данные о браке в программе вовремя обновлялись.

Загружайте корректные данные

Не ждите, что установленная программа автоматически обновит данные. Такую услугу в силах предложить только крупный поставщик, и цена такой программы крайне высока. На практике реализуются 2 варианта.

Аптека самостоятельно отслеживает и обновляет данные. Вам придется делать все самим. Поставщик даст только инструмент — программу. Результаты такого подхода плачевные, поэтому он не распространен. Обновлять данные вручную приходится сотрудникам аптек, в которых используют 1С как программу автоматизации.

Аптека загружает готовые данные. Поставщик предоставит вам право скачивать необходимую информацию. Это распространенный вариант. Но за загрузку подготовленных данных придется заплатить.

Еще по этой теме

10 консультаций о программах автоматизации e.novapteca.ru/483257

Плюс такого варианта, что поставщики специализированных аптечных программ либо сами отслеживают изменения, либо настраивают загрузку из внешних источников. Минус технологии — пользователю придется подумать, как согласовать самостоятельно собранные данные и загруженные из внешних источников.

Справка

Для чего нужен номенклатурный справочник

Если в программе нет достоверного номенклатурного справочника, то набор инструментов ценообразования сведется к примитивному ранжированию наценок в зависимости от закупочной цены. Это сводит на нет ценность программы.

С корректным номенклатурным справочником вы настраиваете механизмы ценообразования один раз. Затем расчет происходит автоматически во время прихода накладных.

Контрольные и проверочные закупки. К чему готовиться сотрудникам аптек
№ 9, 2016
Налог для аптек на «вмененке» станет меньше